Wanneer een schade definitief wordt afgesloten dan is het goed om op papier vast te leggen wat er is besloten. Dat gebeurt in de vorm van een vaststellingsovereenkomst.

De opzet is meestal als volgt:

1) personalia van betrokken partijen

2) het ongeval

3) de aansprakelijkheid

4) partijen hebben besloten om de zaak in der minne te regelen (aan het geschil een eind te maken)

5) afspraken over hoogte van de schade en eventuele voorbehouden

6) datum en handtekening